Představte si tým dobrovolníků a dobrovolnic rozházený po celé Praze a okolí. Žádná kancelář, žádné IT oddělení – jen sdílené dokumenty, videohovory a spousta nadšení. Přesně tak funguje TEDxPrague. Přesně proto potřebovali podporu a zázemí, na které se mohou spolehnout.
A proč to celé dává smysl? Protože TEDxPrague má jasnou misi:
Inspirujeme, bavíme, otevíráme srdce. Dáváme prostor myšlenkám, které stojí za šíření.
Adam Martiška, TEDxPrague
Neziskové projekty zkrátka jedou především na nadšení – a na čase, který jim nikdo neproplatí. Nám projekt TEDxPrague dává smysl, a tak jsme přiložili ruku k dílu.
Někdy stačí jedna zpráva. A pak už se to rozběhne
Jsem příznivcem open-source řešení, a tak mě napadlo oslovit Váš hosting s nabídkou technologického partnerství. Odezva byla neuvěřitelně rychlá – o pár dní později už nám běžela první aplikace.
V neziskovce platí jednoduchá rovnice: když technika funguje, nikdo ji neřeší. Když nefunguje, řeší ji všichni – a hlavně ve chvíli, kdy by měli dělat smysluplnější věci. Proto jsme to vzali z druhé strany: rychle nastavit, stabilizovat a pak už jen udržovat, aby se tým mohl soustředit na svou práci, ne na běh serveru.
Jak to bylo předtím? Chaos v nástrojích a zbytečná práce navíc
Než se přešlo na jednotné open-source zázemí, byl to klasický „dobrovolnický mix všeho možného“. A hlavně: nic nebylo na jednom místě, kde to dávalo smysl.
Před spoluprací jsme neměli jednotné zázemí. Google Analytics byl pro náš tým na jednoduché reporty, které jsme potřebovali, zbytečně složitý. Dokumentace byla rozházená mezi Google Docs a Slack – najít aktuální verzi čehokoli byl detektivní úkol. Hesla? Každý po svém, dvoufaktorové ověření ke společným účtům bylo noční můrou – přeposílání kódů, volání si, slabá hesla a nemožnost jednoduše předat přístupy novým lidem. A domlouvání termínů přes Doodle plný reklam nebo e-mailové ping-pongy nám žraly čas a nervy.
Tohle je přesně ten typ problému, který vás nebolí jen kvůli „jedné velké chybě“, ale kvůli tisícům malých – a každá z nich vám ukusuje energii, kterou potřebujete dávat do akcí.
Chcete mít větší pořádek v projektech? Na našich virtuálních serverech máte vše na jednom místě a pod svou vlastní kontrolou. Otestujte ho na týden zdarma (nezávazně).
Co dnes na VPS běží (a proč to dává smysl)
V TEDx nešlo jen o jednoho admina. Nástroje tam používá desítky lidí napříč celým týmem. Takže to bylo jasné. Jeden server, několik důležitých věcí, které mají společné zadání: musí běžet pořád a bez záseků.
Dnes na VPS provozujeme Plausible, Outline Wiki, Vaultwarden a Rallly. Vše běží spolehlivě a bez starostí.
Když to přeložíme do lidštiny:
- Plausible – nástroj na analytiku webu, když nechcete Google.
- Outline – interní znalostní báze místo 14 rozházených Google dokumentů.
- Vaultwarden – aplikace na sdílení hesel bezpečně a na jednom místě.
- Rallly – open-source alternativa Doodle pro plánování.
VPS Centrum
Vyzkoušejte zdarma naši aplikaci pro správu serveru a domén. Budete si připadat jako zkušený administrátor.
Největší překvapení? Podpora, která nekončí u „pošleme vám odkaz“
Co mě překvapilo nejvíc, je jejich podpora. Jsou vždy responzivní, ochotní a mám pocit, že vždycky udělají víc, než bych čekal.
A teď ta nejdůležitější část, kterou si spousta lidí uvědomí až ve chvíli, kdy je něco potřeba řešit:
Neřešili jsme jednu velkou atypickou věc, ale spoustu menších – od instalace přes nastavení až po průběžné aktualizace. Vždycky, když jsme potřebovali něco doladit, podpora reagovala rychle a nad rámec očekávání, a to ve dne v noci.
A výsledek po roce spolupráce? Klid, funkční systém a tým, co řeší jen své poslání – ne techniku
Tahle část je v neziskovce úplně nejdražší komodita: klid a kapacita lidí.
Spolupracujeme přes rok a nemáme jedinou výtku. Nemusíme řešit, jestli nám něco běží – prostě to funguje. Tým se může soustředit na přípravu akcí místo řešení technických problémů.
K tomu není co dodat. Děkujeme!
Freelo - Nástroj na řízení úkolů a projektů
Přidej se, pozvi svůj tým a klienty, rozděl práci a sleduj, jak se úkoly dají do pohybu.
Proč podporujeme neziskovky (když to dává smysl)
Rádi podporujeme neziskové organizace. Pokud jejich projekt reálně pomáhá a dává smysl i nám, umíme se domluvit – ať už formou služeb zdarma, nebo barteru. Protože víme, že začátky (a často i průběh jakéhokoliv projektu) jsou facka zleva, facka zprava… a každý ocení spolehlivého technologického partnera.
Chcete podobné zázemí i pro váš projekt?
Pokud jste neziskovka nebo projekt, který má pozitivní dopad a nechce trávit čas technickými záseky, napište nám. Probereme, co potřebujete rozběhnout, co má běžet „bez starostí“ a kde vám dává smysl být technologickým parťákem.
