I když nikoho na velikosti schránek neomezujeme, jste omezeni velikostí celkového místa serveru nebo tarifu, a proto je třeba se starých e-mailů zbavit.

Čištění v Outlooku

Z Outlooku můžete velmi jednoduše archivovat poštu k určitému datu.

Archiv znamená, že se zprávy zabalí do souboru .pst. Ten je uložený pouze na počítači.

Není špatný nápad si tento soubor zkopírovat ještě na nějaké další uložiště.

V MS Outlook jděte přes Soubor / nástroje / Vyčistit staré položky.

Vyberte schránku nebo složku a zvolte datum od kterého se mají zprávy archivovat. Datum v budoucnosti zarchivuje vše. Můžete také zvolit do jaké složky chcete soubor se zprávami uložit.

V Outlooku se objeví nová složka, kam se všechny maily přesunuly.

Ze Zákaznického centra

Pro schránky které jsou na hostingu, můžete využít náš nástroj ze Zákaznického Centra, který e-maily k určitému datu promaže.

Domény>Datil domény>E-maily>Promazání e-mailů.

Pak už stačí jen zadat e-mail kterého se promazání týká a jak staré zprávy chcete vymazat.

Roundcube

Roundcube je webový email. Klienti s hostingem se do něj přihlásí na mail.vas-hosting.cz. Na VPS je Roundcube připravený také. Na něj se přihlásíte přes vpsID.vas-server.cz/mail

V příchozí poště zvolte: Vybrat a označte nepotřebné zprávy a smažte je.

Nezapomeňte ještě vysypat koš v levé části…

Kolik schránka zabírá, můžete vidět v rozhraní dole vedle tlačítka odhlásit.