Jak na migrace: Import emailů
Při migracích bývají častým oříškem právě e-maily. Pokud nevíte, jak na jejich úspěšný přesun, sepsali jsme pro vás jednoduchý krokový návod.
Import přes Zákaznický portál (webhosting)
Nejprve je zapotřebí se přihlásit do Zákaznického portálu a ověřit, že doména kam chceme importovat e-maily je aktivovaná. To můžeme ověřit přímo v přehledu domén.
Aktivace domény
V tomto případě se zde doména nenachází musíme ji tedy nejprve aktivovat kliknutím na + nová doména
teď si musíte vybrat zda je již doména je registrovaná a jaký program na doméně chcete. Pokud stále trochu tápete můžete mrknout do našeho článku o registraci domény, který vám vysvětli co doména je a jak ji registrovat a pokud si nejste jisti ani samotným webhostingem tak se pro ověření můžete mrknout sem a webhostingy mezi sebou porovnat.
Pokud už máte vybráno tak jen finální selekci potvrdíte kliknutím na objednat
Start importu
Nejprve je zapotřebí se přihlásit do Zákaznického portálu a pak jít do detailu domény
Následně je třeba jít do Emaily -> import e-mailů
Zobrazí se tento fomulář
Ve formuláři je zapotřebí vyplnit tyto 4 pole.
- Původní server (název serveru odkud kopírujete)
- E-mailová adresa (název e-mailové adresy kam chcete e-maily nakopírovat
- Původní heslo od e-mailu (heslo ke staré e-mailové schránce)
- Stávající nebo nové heslo (heslo k nové e-mailové schránce). Pokud heslo bude jiné tak bude automaticky aktualizováno na vámi nově zvolené a v případě, že emailová schránka zatím není vytvořena tak ji na doméně vytvoří.
Jediné co je důležité je ujistit se, že e-mail zadaný v poli e-mailová adresa na starém serveru existuje, aby se import mohl správně napojit. Takto bude vypadat vyplněný formulář před importem.
Import více schránek najednou
Také je zde možnost importovat více schránek v případě, že máte více jak jednu schránku na importování.
Po vyplnění polí pro první email stačí zvolit možnost přidat další email a přidá se vám další řádek pro e-mail
Tím máte vše vyplněné a import dokončíte kliknutím na zahájit import
Import ve VPS Centrum v3
Nejdůležitější je přihlásit se do VPS Centra a ověřit zda je doména již v přehledu domén. Pokud jste ji zatím nepřidali tak to lze provést kliknutí na nová doména v samotném přehledu domén
Pak už se před vám zobrazí formulář pro přidání domény. Stačí vybrat nastavení domény, vyplnit název domény a pak potvrdit kliknutím na přidat doménu
Pokud už doménu máte v přehledu tak pak už je import e-mailů ve VPS Centrum v3 totožný jako v Zákaznickém portálu. Lze tedy postupovat stejným postupem.
Import ve VPS Centrum v2
Prvně je zapotřebí zjistit zda doména kam budeme importovat již aktivovaná na serveru. To zjistíme po přihlášení do VPS Centra hned na úvodní stránce.
Pokud doména aktivovaná již je tak první krok níže můžete přeskočit. Pokud ne tak je zapotřebí ji prvně aktivovat.
Aktivace domény
Nejprve se přihlaste do VPS Centra a na hlavní stránce v části Aktivace domén a služeb (která je přímo pod přehledem domén) vložíte název domény a pak ve službách zaškrtnete email. Je důležité nechat zaškrtnuté pole email, aby se nám aktivovaly emailové služby. Zbytek služeb si navolte podle potřeby. Nakonec doménu založte tlačítkem „Aktivovat„
Během minuty se změna provede. Vpravo dole se v Příkazy na zpracování objeví konkrétní čas.
Po uplynutí času se můžete podívat na shrnutí aktivované domény o něco výše.
Start importu
Doména už je aktivovaná a e-mail také. Nyní tedy musíme jít do sekce e-mail na dané vybrané doméně
Pak pokračujete do sekce import
a zde se před vámi zobrazí tento formulář
- U pole původní adresa serveru vyplníte: XXXX.vas-server.cz (konkrétní adresu serveru najdete v prohlížeči na začátku URL adresy).
- U pole emailová adresa vyplňte název emailové adresy ze které importujete
- A nakonec u pole heslo vyplníte heslo k původní emailové schránce
Takto může vypadat správně vyplněný formulář
Import více schránek najednou ve VPS Centrum V2
Také můžete importovat více schránek v případě, že máte více jak jednu schránku na importování.
Po vyplnění polí pro první email stačí zvolit možnost přidat další email a přidá se vám další řádek pro e-mail
Pak už jen stačí potvrdit kliknutím na pokračovat
Vyrozumění o tom, že vše proběhlo v pořádku, vám přijde přímo od nás do e-mailu. Momentální stav si můžete kontrolovat i přímo v nástroji importu v části Stav.
Po úspěšném založení nastavte MX záznamy
Zde si popíšeme, jak nastavit, aby nové e-maily chodily do nových schránek, respektive do schránek na novém serveru.
Předpokládejme, že všechny kroky proběhly v pořádku a v přehledu e-mailů tedy vidíte nově připojenou schránku (E-mail>Import). V seznamu účtů vidíte adresu schránky, stav i datovou velikost.
Jak nastavit MX záznamy:
- V panelu po pravé straně vyberte DNS. Odstraňte DKIM certifikát (v typu záznamu TXT), pokud tam je.
- Přenastavte MX záznam na novou adresu e-mailové schránky, tedy na: XXXX.vas-server.cz
- Jděte do Nastavení a tam v základním nastavení aktivujte DKIM (tlačítkem Aktivovat DKIM)
- Přiřadí se zcela nový DKIM záznam, který nahradí ten původní smazaný.
- Počkejte na propsání, ideálně do druhého dne.
- Po propsání zvolte v Importu Opakovat.
Nastavte všem uživatelům e-mailové účty
Teď už jen stačí oběhnout všechny uživatele a správně jim propojit nové e-maily, ať už v Outlooku či v jiném e-mailovém klientovi.
Migrace pomocí drag&drop
Tento návod se hodí pro všechny, kdo mají schránky přidané pomocí IMAPu. Obsah schránek můžete mezi servery jednoduše převést pomocí e-mailového klienta. Zde musíte splnit pár nezbytných podmínek:
- V klientovi musíte mít přidanou schránku, která je přihlášená s údaji ze serveru A.
Např. přihlašovací jméno: marketing@vas-hosting.cz a mailserver: mail.vas-server.cz - Dále je nutné mít přidanou schránku, s údaji ze serveru B.
Např. přihlašovací jméno: info@vas-hosting.cz a mailserver: aspx.google.com
Převeďte složku z účtu A do účtu B pomocí drag&drop.
Nejprve přidejte starý a nový poštovní účet. Ilustrace níže je pro přidání účtu v klientovi Thunderbird.
Poté ve starém účtu označíme všechny e-maily pomocí CTRL + A na Windows nebo ⌘ + A na Macu a tahem přesuňte všechny e-maily z jednoho účtu na druhý jako v klasickém drag & drop.
Takto jednoduše si můžete mezi 2 servery přesouvat e-mailové zprávy i celé složky.
Online nástroj Imapsync
Existuje i online nástroj, který migraci vyřeší za vás. Jedná se o podobný nástroj jako je Import v našem VPS Centru.
Co je důležité vědět:
- Nástroj má omezení na 3 GB/mailbox.
- Jedná se o nástroj třetí strany a té dáváte přístup k e-mailům.
- I pro tento nástroj platí pravidlo pro banování. Pokud 3x zadáte špatně přihlašovací údaje, IP adresa nástroje se zablokuje na 30 minut.
- Na rozdíl od migračního nástroje ve VPS Centru, zde je nutné mít nové schránky už předem založené.
Pokud stále tápete, jak e-maily migrovat, mrkněte na naše video: